Términos de uso

Versión 2026-07-28 · Última actualización: 28 de julio de 2026

Identificación del titular

Titular:
Yadira Colina
NIF:
09884683L
Domicilio:
Calle Tramontana, Mijas, Málaga, España
Email de contacto:
[email protected]

Garden Crew es una marca comercial de Yadira Colina.

1. Aceptación de los términos

Al registrarte y usar Garden Crew, aceptas estos Términos de Uso. Si no los aceptas, no debes usar el servicio.

2. Descripción del servicio

Garden Crew es una plataforma SaaS de gestión para empresas de jardinería que permite registrar jornadas, incidencias, compras y gestionar equipos de trabajo.

3. Cuentas y organizaciones

Cada empresa que se registra crea una organización independiente. Los datos de cada organización son privados y no son accesibles por otras organizaciones. El dueño de la cuenta es responsable de mantener las credenciales de acceso en seguridad.

4. Periodo de prueba y planes de pago

Los nuevos usuarios tienen acceso gratuito durante 14 días con todas las funcionalidades. Una vez finalizado el período de prueba, es necesario contratar un plan de pago para continuar usando el servicio.

5. Uso aceptable

El servicio está destinado exclusivamente a la gestión de empresas de jardinería. Queda prohibido el uso del servicio para actividades ilegales, envío de spam o cualquier actividad que perjudique a otros usuarios o al propio servicio.

6. Propiedad intelectual

Garden Crew y todos sus componentes (diseño, código, marca) son propiedad de sus desarrolladores. Los datos introducidos por los usuarios son propiedad de la organización correspondiente.

7. Limitación de responsabilidad

Garden Crew se proporciona "tal cual". No garantizamos disponibilidad continua del servicio ni nos hacemos responsables de pérdidas de datos debidas a causas ajenas a nuestra infraestructura.

8. Cancelación

Puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento. Tras la cancelación, tus datos se conservarán durante 30 días antes de ser eliminados definitivamente.

Antes de cancelar debes exportar los registros de jornada de tus trabajadores: como empleador estás obligado a conservarlos durante 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y esa obligación es tuya, no de Garden Crew. Puedes exportarlos en cualquier momento desde la plataforma.

9. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos términos, contacta con nosotros en [email protected].

Anexo — Contrato de Encargo de Tratamiento (art. 28 RGPD)

Este Anexo forma parte integrante de los presentes Términos de uso y se perfecciona con su aceptación por la empresa cliente en el momento del alta, conforme al art. 28.9 del RGPD, que admite expresamente la forma electrónica. La empresa cliente puede descargar o imprimir este Anexo y aportarlo ante una auditoría o inspección.

A.1 Partes

Responsable del tratamiento: la empresa cliente que contrata Garden Crew, identificada con la razón social, NIF y domicilio facilitados en el momento del alta.

Encargada del tratamiento: Yadira Colina, NIF 09884683L, Calle Tramontana, Mijas, Málaga, España, titular de la marca comercial Garden Crew.

A.2 Objeto y naturaleza del tratamiento

La encargada tratará, por cuenta del responsable, los datos personales de los trabajadores del responsable necesarios para prestar el servicio de gestión de operaciones de jardinería contratado: registro de jornada, gestión de incidencias, registro de compras y gastos, asignación de jardines y obras, y generación de informes.

A.3 Duración

El presente encargo tiene la misma duración que el contrato de servicio. Se extingue automáticamente a su terminación, sin perjuicio de las obligaciones de devolución o supresión previstas en la cláusula A.7.

A.4 Tipos de datos y categorías de interesados

Categorías de interesados: trabajadores por cuenta ajena del responsable (jardineros, encargados y personal administrativo) con acceso a la plataforma o cuya actividad se registra en ella.

Tipos de datos:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre, teléfono y correo electrónico.
  • Datos laborales: registros de jornada (fecha, hora de entrada y salida), jardín u obra asignada.
  • Datos de geolocalización del momento del fichaje, únicamente si el responsable activa esta función.
  • Imágenes: fotografías asociadas a incidencias reportadas.
  • Datos económicos: compras y gastos registrados por el trabajador.

No se tratan categorías especiales de datos del art. 9 RGPD.

A.5 Obligaciones de la encargada

  • Tratar los datos únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable, incluidas las relativas a transferencias internacionales. El uso de la plataforma conforme a su funcionalidad constituye instrucción documentada.
  • No utilizar los datos para finalidades propias ni cederlos a terceros distintos de los subencargados autorizados.
  • Garantizar que las personas autorizadas para tratar los datos se han comprometido a respetar la confidencialidad, con carácter indefinido incluso después de finalizar la relación.
  • Aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas exigidas por el art. 32 RGPD: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), aislamiento de los datos de cada organización, control de acceso basado en roles, autenticación de usuarios y registro de accesos.
  • Asistir al responsable, en la medida de lo posible, para que pueda atender las solicitudes de ejercicio de derechos de sus trabajadores (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición).
  • Asistir al responsable en el cumplimiento de las obligaciones de los arts. 32 a 36 RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a su disposición.
  • Notificar al responsable, sin dilación indebida y a través del correo de contacto de la cuenta, cualquier violación de la seguridad de los datos personales de la que tenga conocimiento, junto con la información disponible para que el responsable pueda cumplir con su deber de notificación a la autoridad de control.
  • Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones de esta cláusula y permitir y contribuir a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de un auditor autorizado por él.
  • Informar inmediatamente al responsable si, en su opinión, una instrucción recibida infringe el RGPD u otra norma de protección de datos.

A.6 Subencargados

El responsable autoriza de forma general, mediante la aceptación de estos Términos, la subcontratación de los siguientes subencargados, todos ellos con los datos alojados o tratados en la Unión Europea o bajo garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD:

  • Supabase — alojamiento de la base de datos y de los archivos. Servidores en Francia (París), Unión Europea.
  • Stripe — procesamiento de pagos y gestión de suscripciones.
  • Resend — envío de los correos electrónicos del servicio, incluidos los informes automáticos que pueden contener datos de jornada.

La encargada impondrá a cada subencargado, por contrato, las mismas obligaciones de protección de datos previstas en este Anexo, y seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable del cumplimiento por parte de aquéllos.

La encargada informará al responsable de cualquier cambio previsto en la incorporación o sustitución de subencargados con una antelación mínima de 30 días, mediante aviso al correo de contacto de la cuenta, dando al responsable la oportunidad de oponerse. En caso de oposición, el responsable podrá resolver el contrato sin penalización.

A.7 Devolución o supresión al finalizar

A la terminación del contrato de servicio, la encargada suprimirá los datos personales tratados por cuenta del responsable. Durante los 30 días siguientes a la cancelación los datos permanecerán disponibles para que el responsable pueda exportarlos; transcurrido ese plazo se eliminarán definitivamente, salvo que una norma exija su conservación.

Se advierte expresamente al responsable de que la obligación de conservar el registro de jornada durante 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) le corresponde a él como empleador, y de que debe exportar dichos registros antes de la cancelación para poder cumplirla.

A.8 Obligaciones del responsable

  • Disponer de una base jurídica válida para el tratamiento e informar previamente a sus trabajadores conforme a los arts. 13 y 14 RGPD, con especial atención al registro de la geolocalización del fichaje si activa esa función.
  • Cumplir con las obligaciones de consulta previa a la representación legal de los trabajadores cuando la normativa laboral lo exija.
  • Velar por el cumplimiento del RGPD con carácter previo y durante todo el tratamiento, y atender las solicitudes de ejercicio de derechos de sus trabajadores.
  • Mantener actualizados los datos de contacto de la cuenta a efectos de las notificaciones previstas en este Anexo.

A.9 Registro de la aceptación

Garden Crew conserva registro de la fecha de aceptación de estos Términos y de la versión aceptada por cada empresa cliente, a efectos de acreditar la existencia del presente encargo.