Registro horario en jardinería: qué te puede pedir la Inspección
Si tienes gente contratada, estás obligado a registrar su jornada todos los días. No es una recomendación ni depende del tamaño de la empresa: lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el 12 de mayo de 2019, y se aplica igual a una cuadrilla de dos que a una plantilla de cincuenta.
En jardinería la cosa se complica sola: la gente no entra por una puerta, entra en un jardín distinto cada día. Y ahí es donde los registros se convierten en un cuaderno, un grupo de WhatsApp o un Excel que alguien rellena el viernes de memoria.
Qué tiene que contener
La norma pide menos de lo que la gente cree, pero lo pide en firme:
- Hora de inicio y hora de fin de la jornada de cada persona, cada día que trabaja.
- Identificación de la empresa y del trabajador. Un listado de horas sin nombre, sin DNI y sin CIF vale poco delante de un inspector.
- Conservación durante cuatro años, y a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Fíjate en el plazo, porque es el que más sorpresas da: cuatro años significa que el registro de hoy tiene que poder enseñarse en 2030. Si vive en el móvil de un encargado que se va de la empresa, no lo tienes.
Qué pasa si no lo tienes
No llevar el registro es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), con un rango de 751 € a 7.500 €. La Inspección gradúa dentro de ese margen según la intencionalidad, la reincidencia, el número de personas afectadas y si ya se te había requerido antes.
Y hay un detalle que se pasa por alto: el registro no solo te protege de la sanción. Es la prueba con la que te defiendes cuando alguien reclama horas extra que dice haber hecho. Sin registro, la carga de demostrar lo contrario se te pone muy cuesta arriba.
Por qué el Excel casi nunca aguanta
Un Excel puede cumplir la letra de la norma. El problema es el otro lado: se rellena a posteriori, se rellena de memoria y lo rellena alguien que no es la persona cuya jornada se está registrando. Un registro que se escribe el viernes para toda la semana no es un registro diario, y eso se nota en cuanto alguien lo mira con atención.
Añade lo de siempre en este oficio: mano de obra que cambia, jornadas partidas, gente que empieza en un jardín y acaba en otro, y semanas en las que llueve. Cuadrar eso a mano se convierte en un trabajo de oficina que nadie quiere hacer.
Qué hacer esta semana
Sin comprar nada y sin cambiar de sistema, tres cosas que mejoran tu situación hoy:
- Comprueba que puedes sacar un registro de un mes cualquiera del año pasado. Si no puedes, no tienes cuatro años de nada.
- Mira si en ese registro aparecen el CIF de tu empresa y el DNI de la persona. Es lo primero que se echa en falta.
- Pregúntate quién lo rellena. Si no es la propia persona, en el momento, tienes un problema de fondo que ningún formato arregla.
En Garden Crew el fichaje lo hace el trabajador desde su móvil, con un PIN de seis dígitos y sin necesitar cuenta de correo, y el registro de jornada sale en PDF con la empresa y la persona identificadas. Pero lo importante de este artículo no es eso: es que compruebes si lo que tienes hoy aguantaría una visita.